内容概括
斯里兰卡海关通知，自2026年10月1日起，Long Room的无纸化报关流程将成为强制性要求。所有海关申报单及相关支持文件须使用有效数字签名提交，届时不再受理人工处理和纸质提交。海关要求进口商和申报人提前做好安排，包括获取所需数字签名，以确保完全合规。
强制无纸化申报的时间节点
斯里兰卡海关发布通知，明确Long Room的无纸化海关申报流程将从2026年10月1日起成为强制性要求。原文使用“with effect from 1 October 2026”表述，意味着自该日期起，所有进口商和申报人必须通过无纸化方式完成海关申报。
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通知强调，自上述日期起，海关申报单及相关支持文件的人工处理和纸质提交将不再被接受。这一变化标志着斯里兰卡海关在通关数字化方面迈出实质性一步，对长期依赖纸质流程的贸易主体将产生直接影响。
数字签名成为合规关键
根据通知要求，所有海关申报单（CusDecs）及相关支持文件均须使用有效的数字签名提交。数字签名不仅是技术手段，更是确保申报文件真实性、完整性和不可否认性的法律要件。
对于尚未取得数字签名的进口商和申报人，斯里兰卡海关明确要求其提前做好必要安排，包括获取所需的数字签名。这意味着相关企业需要评估自身数字化准备情况，及时完成数字证书申请和系统对接，避免在强制实施日期后因不合规而影响货物通关。
对中国外贸从业者的影响与建议
对于向斯里兰卡出口或经斯里兰卡中转的中国企业，应关注这一强制无纸化要求对单证准备和通关时效的影响。若由斯里兰卡当地进口商或报关行代为申报，中方需配合提供符合要求的电子单证，并确认对方已具备有效数字签名。
建议相关出口企业在2026年10月1日前的过渡期内，与斯里兰卡合作方确认申报流程调整，提前测试电子单证传输和数字签名兼容性，避免因申报方式不合规导致货物滞留或延误。
| 项目 | 数值 | 说明 |
|---|---|---|
| 强制实施日期 | 2026年10月1日 | 自该日起无纸化报关流程成为强制性要求 |
| 申报方式 | 无纸化申报 | 所有海关申报单及支持文件须通过无纸化方式提交 |
| 数字签名要求 | 必须使用有效数字签名 | 用于确保申报文件真实性、完整性和不可否认性 |
| 人工和纸质提交 | 不再受理 | 自强制日期起人工处理与纸质提交均不被接受 |
| 适用对象 | 进口商和申报人 | 需提前获取数字签名并完成系统对接以确保合规 |
数据来源于斯里兰卡海关通知，Long Room无纸化申报流程自2026年10月1日起强制执行，涉及所有海关申报单（CusDecs）及相关支持文件。
常见问题
斯里兰卡海关无纸化申报从什么时候开始强制执行？
斯里兰卡海关明确，Long Room无纸化报关流程自2026年10月1日起成为强制性要求，届时所有进口商和申报人必须通过无纸化方式完成海关申报，不再接受人工处理和纸质提交。
中国出口企业需要为斯里兰卡无纸化申报做哪些准备？
中国出口企业应在2026年10月1日前与斯里兰卡当地进口商或报关行确认申报流程调整，配合提供符合要求的电子单证，并确认对方已具备有效数字签名，提前测试电子单证传输和数字签名兼容性，避免货物滞留或延误。
为什么斯里兰卡海关要求使用数字签名提交申报文件？
数字签名不仅是技术手段，更是确保申报文件真实性、完整性和不可否认性的法律要件。斯里兰卡海关要求所有海关申报单及相关支持文件使用有效数字签名提交，以保障无纸化申报的法律效力和数据安全。
业务问题思考
业务问题1：斯里兰卡强制无纸化申报对中国出口企业的通关时效有何影响？
编辑建议：该政策自2026年10月1日起实施后，若中国出口企业未提前配合斯里兰卡进口商完成电子单证准备和数字签名兼容测试，可能导致申报不合规，进而引发货物在斯里兰卡口岸滞留或清关延误，直接影响交货时效和贸易成本。
业务问题2：尚未取得数字签名的斯里兰卡进口商面临哪些合规风险？
编辑建议：尚未取得数字签名的进口商在2026年10月1日后将无法通过无纸化方式提交海关申报单，而人工和纸质提交届时不再被受理，这意味着其货物可能无法完成通关，导致供应链中断和额外滞港费用。
业务问题3：中国出口企业应如何评估与斯里兰卡客户的数字化对接准备情况？
编辑建议：中国出口企业应在过渡期内主动与斯里兰卡合作方确认其是否已获取有效数字签名，并测试双方电子单证传输格式和数字签名兼容性，同时评估自身能否及时提供符合斯里兰卡海关要求的电子单证，以降低强制实施后的通关风险。
