外贸软件与ERP怎么对接:数据流与接口要点

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获客类外贸软件与 ERP 对接的核心,是让「线索 → 客户 → 订单」三段数据不重复录入。对接前先想清楚数据归属,再谈接口。

谁管客户主数据?

通常由 ERP 管客户主数据(编码、税号、地址),获客软件管线索与跟进记录。规则是:线索转客户时,以 ERP 编码为准,获客软件只保留来源与跟进历史。

常见对接方式有哪些?

三种:一是 CSV 手工导入,适合低频;二是 API 双向同步,适合每天有新增;三是中间表定时任务,适合两边系统都不开放接口的情况。小团队从 CSV 起步最实际。

对接时最容易错的三件事

字段不统一(币种、日期格式)、重复客户(同一客户两边各建一条)、状态不同步(ERP 里已成交,获客软件还在跟)。这三件事先定映射表,再动代码。

常见问题

小团队需要 API 对接吗?

月新增客户低于 30 个时不需要,CSV 每周导一次即可。

对接费用一般怎么算?

按接口数量或按年费,报价前先确认对方是否开放 API、文档是否公开。

适用边界:面向已上 ERP 或计划上 ERP 的团队;纯获客阶段不需要对接。

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