外贸报价单的核心不是排版，是条款：价格对应什么术语、有效期多长、哪些费用不含。一张「好看但条款模糊」的报价单，是后续纠纷的起点。
报价单必写哪些要素？
七项：品名与规格、数量与单位、单价与币种、贸易术语（FOB/CIF/EXW）、交期、付款方式、报价有效期。缺任一项，客户都会来追问，来回拉扯就是成本。
贸易术语怎么写才不亏？
FOB 表示你的成本止于装船，CIF 要含运费与保险费。报价单上写清楚术语对应的具体起运港/目的港，不要只写三个字母。
三个高频坑
一是报价无有效期，原料涨了只能自己吞；二是币种不清，汇率波动归谁没说；三是未列额外费用（认证费、模具费、打样费），后期补收客户反感。
常见问题
报价单要不要盖章？
正式合同才盖章，报价单签字即可，重点在条款完整。
报价后多久跟进？
48 小时内问一次「是否有需要调整的地方」，一周后给一次补充信息，不要只问「考虑得怎么样」。
适用边界：面向 B2B 一般贸易；样品单与跨境电商定价规则不同。
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