外贸英语的关键不是词汇量，是「结构清晰 + 语气专业」。询盘、报价、催款三类场景各有固定逻辑，套结构比背句子有效。
询盘怎么回？
结构：感谢询盘 → 确认需求（数量/规格/市场）→ 给出初步信息 → 提问推进。首封回复控制在 5 句内，把对话节奏带起来。
报价怎么说？
结构：报价 + 有效期 + 术语 + 交期，一次给全，避免来回追问。价格要给出对应条款，别只发一个数字。
催款怎么催？
分层推进：到期前提醒 → 到期确认 → 逾期追问 → 升级沟通。每层语气递进，但始终留有余地，把「催」变成「对账提醒」。
常见问题
英语不好能做外贸吗？
能，邮件场景用结构化表达即可；电话与会议再逐步练，先邮件后语音。
要不要用翻译工具？
日常邮件可用 AI 辅助，但关键条款（价格、交期、责任）必须人工核对。
适用边界：面向英文市场沟通；多语种市场同理。
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