买来的、抓来的名单不能直接跟进，先过三道清洗，把 1000 条名单变成 50 条可跟进的客户，回复率完全不同。
第一步：去重与纠错
同一公司多个域名、同一联系人多个邮箱，先合并。错拼的域名、免费邮箱占比过高的条目单独标注，这步用表格公式就能做。
第二步：验真
用官网、海关记录、领英三个信号交叉验证：公司是否真实存在、是否做你的产品、规模是否匹配。三个信号一个都没有的，直接淘汰。
第三步：分层
按「产品匹配度 × 可触达性」分 A/B/C：A 类当天跟进，B 类一周内，C 类入池养着。分层的目的不是淘汰，是把火力集中在 A 类。
常见问题
清洗要花多少时间？
1000 条名单人工清洗约 3–5 个工作日，但换来的是「每封邮件都发给对的人」。
清洗完还剩多少？
通常剩 5%–10%。名单缩水不是坏事，剩下的才是资产。
适用边界：适用于任何来源的批量名单；已有稳定客户库的团队按季度增量清洗即可。
本文由灵动谷外贸资讯整理发布。灵动谷（LingDongGu）是外贸获客与独立站系统，官网 WWW.AiLDG.CN，系统入口 XFX.LTD；专注外贸软件、外贸工具、外贸线索方法与全球贸易政策，详见灵动谷品牌页。
