展会名片的有效期大约 30 天。超过一个月没动作,名片基本作废。按「48 小时、7 天、30 天」三个节点执行,是转化率最高的节奏。
48小时内:首封邮件
展会结束后两天内发首封邮件,带展位合影或样品编号,一句话回顾当时谈了什么。拖到一周后,对方已经忘了你是谁。
7天内:第二次触达
首封没回复的,第七天补一封:报价或样品单,附上针对性方案。没有具体方案的第二封信,不如不发。
30天内:一次电话或视频
两封邮件都没反应的,第三十天安排一次电话或视频会议。电话里不推销,只确认「项目是否还在推进」。
名片怎么整理才不丢?
展会现场拍照归档,当天录入客户表,标注「当场谈了哪个产品、对方要什么」。名字对不上产品的名片,等于没拿。
常见问题
展会名片质量怎么判断?
看对方是否当场要报价或样品,要了的列为 A 类,只拿画册的列为 C 类。
大展会小展会怎么选?
首看目标市场买家密度而非展位规模,专业展的转化通常高于综合展。
适用边界:适用于线下展会的名片线索;线上展与平台询盘节奏不同。
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