外贸客户跟进话术:分层推进模板

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外贸跟进的核心不是「催」,是「每次联系都给对方一个新信息」。分层推进:新询盘 24 小时内回、报价后 48 小时确认、沉默客户 7 天补信息、30 天换渠道。每层有每层的说法。

新询盘怎么回?

24 小时内回,先确认需求再给方案:「关于您询的 X,请确认数量与目标市场,我们对应给出规格与交期。」确认需求是建立专业感的第一步。

报价后怎么跟?

48 小时问一次:「报价是否收到?需要调整规格或数量吗?」不催单,问调整空间。一周后给补充信息:新证书、新案例、交期优化。

沉默客户怎么激活?

30 天节点换渠道:邮件换 WhatsApp/电话,内容换「新信息」——政策变化、价格更新、产能释放。三个月无反应的入池,季度性触达。

常见问题

跟进多久一次合适?

有信息增量就跟,没有就等。重复问「考虑得怎么样」是最差的跟进。

客户说价格高怎么办?

拆解价格构成,提供降配方案,或用账期、服务换价格。别一上来就降价。

适用边界:面向主动开发与平台询盘场景。

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